Для чего вообще нужны статьи затрат?


Первое:  чтобы затраты «садились» в нужную строчку ФНО 100.00. Второе их назначение - анализ.

То есть, нам нужно, чтобы, когда мы открываем оборотно-сальдовую ведомость, например, по счету 7210, мы видели, из чего состоят наши административные расходы: из аренды, заработной платы, социального налога и отчислений, коммунальных, полиграфических, рекламных услуг и так далее и тому подобное.

Если же мы открываем оборотку и видим статью «Прочее», «Прочие», «Административные» и подобные еще шедевры королей конкретики, то что это нам дает? Ничего. Ничего это нам не дает. Ни по первому пункту: мы просто не знаем к какой строчке декларации должна быть привязана эта статья затрат. Ни по второму (так и вижу финансиста, который анализирует прирост статьи «Прочие административные расходы» и пытается понять причины, по которой она приросла на 25% по сравнению с прошлым годом).

Статья «Прочие» есть прибежище бухгалтера, которому недостает решительности. В следующий раз когда в вашем учете появится вдруг расход, для которого нет подходящей статьи затрат, недрогнувшей рукой нажимайте кнопочку создать и пишите русским по белому «Услуги шамана по вызыванию дождя», и да пребудет с вами сила.