Конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» является комплексным решением, охватывающим основные задачи управления и учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности:

■ продажами, включая розничные продажи;

■ закупками;

■ сервисом;

■ производством;

■ денежными средствами;

■ зарплатой и персоналом;

■ финансами и имуществом.

Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу «1C:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.

Для предприятий, состоящих из нескольких юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (организаций), возможна настройка ведения управленческого учета либо по всем организациям (по компа­нии), либо по каждой организации в отдельности.

Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в докумен­тах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в даль­нейшем отражение в различных разделах управленческого учета с фор­мированием управленческого баланса.

Таким образом, конфигурация «Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» предоставляет следующие возможности:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса - возможности для анализа, планирования и гибкого управ­ления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособно­сти;

• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непо­средственно занимающимся производственной, сбытовой, снабжен­ческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.

Внедрение конфигурации «Управление нашей фирмой для Казах­стана» дает положительный эффект на предприятиях малого и среднего бизнеса, занимающихся многими видами деятельности, в том числе:

• подрядные (проектные) работы,

• оказание услуг,

• производство продукции,

• торговля.

Для данных предприятий характерны следующие особенности:

• численность персонала от одного до нескольких десятков человек;

• линейная организационная структура;

• несложные процессы управления;

• совмещение одним сотрудником нескольких ролей;

• потребность в автоматизации - от одного до пятнадцати рабочих мест.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Несмотря на то, что конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» является комплексным решением, она не перегружена сложным функционалом, зачастую излишним на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистри­ровать хозяйственные операции в системе.

Предприятия могут вести сквозной управленческий учет по всем орга­низациям, входящим в компанию, или по отдельной организации.

Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень де­тализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты и настройки отчетов.

Ниже будут рассмотрены особенности каждого раздела программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана».

Продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирова­ние продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры (товаров и услуг) предпри­ятия;

• регистрация и хранение различных видов цен номенклатуры, фор­мирование и печать прайс-листов;

• регистрация различных видов скидок, наценок и дисконтных карт;

• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, це­нам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул.

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент нацен­ки), поддержка динамических и расчетных цен;

• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;

• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенкла­туры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном вы­ражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенкла­турным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в программе осуществляются следующими операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;

• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

• регистрация событий и взаимодействий с покупателями и заказчи­ками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;

• регистрация договоров с покупателями;

• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спе­цификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и тру­довых затрат);

• объединение заказов покупателей в проекты;

• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказа­ния услуг;

• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой за­казами покупателей путем резервирования свободных остатков това­ров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В программе поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажи со склада и под заказ;

• отгрузка в кредит или по предоплате;

• реализация товаров, принятых на комиссию;

• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуще­ствляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продажи формиру­ются счета-фактуры.

Розничные продажи

Торговые компании часто имеют автоматизированные и неавтоматизи­рованные розничные точки продаж. Розничные точки могут распола­гаться удаленно (на территории рынка, торгового комплекса и т. д.) или находиться непосредственно на территории офиса компании.

В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммо­вой учет. Для количественно-суммового учета используются:

• учетные системы центрального офиса (в случаях, когда магазин рас­положен на территории компании или имеет удаленный доступ в режиме Online);

• тетрадь, в которую продавцы периодически вручную вносят записи о продажах.

В случаях, когда у организации нет специальных средств автоматиза­ции, позволяющих вести количественно-суммовой учет товаров, или нет возможности периодически проводить инвентаризацию, в торговой точ­ке ведется суммовой учет.

Подсистема позволяет автоматизировать работу в торговых точках сле­дующих видов:

• точки розничной продажи в офисе оптовой компании с фискальным регистратором (ККМ Online);

• торговые точки с автономной ККМ (учет в «тетради», учет с перио­дической инвентаризацией);

• торговые точки с суммовым учетом.

В рамках подсистемы предусмотрена возможность получения необхо­димой отчетности:

■ по документам поступления/перемещения - накладные в розничных ценах;

• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;

• отчет по продажам в розничных ценах;

• печать этикеток и ценников.

Для повышения оперативности и удобства работы реализовано Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль "Рабочее место кассира" содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбо­ром и созданием чеков (рабочее место кассира), а также все необходи­мые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быст­рой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.

В одном рабочем окне продавец-кассир может:

• Быстро и удобно осуществлять печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов

• Выполнять регламентные кассовые операции (открытие и закрытие кассовой смены, печать Х-отчета, прием и выемка денежных средств)

• Быстро оформлять операции возврата в розничной торговле

• Оперативно искать и просматривать оформленные чеки ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произ­вольный период.

Закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для опре­деления и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах. В частности, служба информируется о наличии необеспечен­ных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах; фактических закупках; открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщи­ками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;

• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контр­акта;

• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;

• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры;

регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и под­рядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и про­чее;

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• формирование графика поставок;

• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, фор­мирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирова­ния заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может от­ражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;

• приобретение подотчетным лицом;

• прием на реализацию от комиссионера;

• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов преду­смотрены следующие возможности;

• раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, про­дукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуата­цию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);

• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов по­купателей);

• учет запасов в разрезе ГТД;

• использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);

• печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения ре­зультатов инвентаризации - оприходование и списание запасов.

Работы

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает возможность продажи работ, которые подразумевают списание мате­риалов и учет затрат на оплату труда. Факт оказания услуг регистриру­ется с помощью документа заказ-наряд, который является одновремен­но документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудо­вых затрат.

Заказ-наряд поддерживает возможность планирования ресурсов пред­приятия, которую можно осуществить с помощью АРМ «Планиров­щик».

Производство

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление данными о составе и технологии выпол­няемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на произ­водство; план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказами-нарядами. Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами- нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

• по заказам на производство рассчитывается потребность в материа­лах и комплектующих;

• в открытых заказах на производство могут быть размещены потреб­ности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» позволяет реги­стрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформ­лен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в сле­дующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отра­жаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах- нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• сдельные наряды - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

• задания на работу - используется для планирования загрузки со­трудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использова­на в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стои­мостном и натуральном измерении;

• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при за­крытии периода;

• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных ра­бот.

Деньги

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и банковских счетах;

• оформление первичных документов по банку и кассе;

• расчеты с подотчетными лицами;

• формирование платежного календаря;

• операции по платежным картам

Зарплата

В число возможностей раздела входит кадровый учет персонала, вклю­чая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего вре­мени (табель), регистрация результатов автоматического расчета зара­ботной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу,

• кадровое перемещение,

• увольнение персонала.

• штатное расписание

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы в разрезе видов начислений и удержаний;

• учет удержания из заработной платы займов сотрудников

• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;

• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего време­ни, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотруд­ников.

CRM

Использование рабочих процессов позволит Вам настраивать реакцию программы на то или иное действие пользователя. Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить человеческий фактор из ряда процессов.

Действия рабочего процесса, доступные в программе:

• Отправить E-mail;

• Создать событие;

• Создать задание на работу;

• Создать запись календаря;

• Создать напоминание;

Компания

Данный раздел предназначен для учета операций, которые касаются предприятия в целом: в этом разделе производится редактирование плана счетов управленческого учета, учет имущества. Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределе­ния прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца для автомати­ческого формирования финансового результата.

Имущество

Конфигурация поддерживает ведение учета имущества - основных средств и нематериальных активов организации.

Механизм работы с имуществом позволяет:

• вести учет имущества и рассчитывать амортизацию,

• принимать имущество к учету, изменять его параметры,

• продавать и списывать имущество.

Анализ

В прикладном решении «1С:Управление нашей фирмой 8 для Ка­захстана» реализована возможность ведения управленческого учета, по­лучения управленческого баланса, формирования и анализа финансово­го результата.

Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, прикладное решение позволяет получать финансовую отчетность за произвольный период времени. Для учета доходов и расходов может использоваться метод начисления либо метод начисления и кассовый метод. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ве­дется в разрезе направлений деятельности, подразделений, статей (счетов) доходов и расходов. По данным управленче­ского учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс,

• отчет о прибылях и убытках,

• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс,

• бюджет прибылей и убытков,

• бюджет движения денежных средств.

Показатели деятельности

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначены «Монитор руководителя», «Монитор общих показателей бизнеса», «Монитор денег», «Пульс бизнеса», мониторы расчетов с по­купателями и поставщиками где отображаются основные сводные пока­затели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

• динамика продаж;

• дебиторская задолженность - общая, просроченная;

• кредиторская задолженность - общая, просроченная;

• прибыли и убытки;

• невыполненные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;

• невыполненные обязательства поставщиков и подрядчиков по по­ставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);

• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;

• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по сро­кам долга;

• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по сро­кам долга.

Поддержка программных продуктов 1С осуществляется в рамках договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). 1С:ИТС – это комплексная поддержка, которую фирма "1С" совместно с ГК «Диалог» оказывает пользователям программ "1С:Предприятие". Более подробно.

Стоимость: 118 000 тенге